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1. Titolare del trattamento dei Dati e modalità di contatto
Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento, il titolare del trattamento dei Dati è UnionStudio.
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2. Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati
I Dati trattati dal Titolare possono includere dati comuni e personali, raccolti ai fini della effettuazione di sondaggi, invio di informazioni e comunicazioni. Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dall’utente/visitatore al Titolare. Rispetto a tale ipotesi, l’utente/visitatore si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando UnionStudio rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento, che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica
I Suoi dati personali saranno trattati con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:
- attività di comunicazione e proposizione di vario tipo, inclusa la distribuzione di materiale a carattere informativo, l’invio di newsletter e pubblicazioni,
- gestione di survey e questionari.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità sopra elencate è l’art. 6.1.a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013.
Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità sopra elencate è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per tali finalità, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni, informazioni, ecc.) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
4. Categorie di dati personali trattati e modalità di trattamento dei Dati
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo (3), saranno trattati dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, etc.
5. Modalità di trattamento dei Dati
In relazione alle indicate finalità il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.
I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati, destinatari e trasferimento dei Dati e responsabili del trattamento dei Dati
I Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.
I Dati non saranno diffusi.
L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili nominati per il trattamento dei Dati può essere richiesto inviando un’e-mail ai recapiti suindicati.
7. Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.
8. Conservazione dei dati
I Dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento.
Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dal Titolre ai contatti suindicati.
9. Diritti dell’interessato
Per i Dati in relazione ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento. In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento.
L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore.
Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti suindicati.